Existen herramientas para migrar perfiles de Ms-Outllok, como USMT. Pero si no dispones de ninguna también puede hacerse a mano.

Outlook guarda los correos, la agenda y los contactos en un archivo pst y almacena la configuración de cuentas en el registro de Windows. Podemos migrar solo la configuración de cuentas o solo los correos, agenda y contactos.

Iniciando sesión con el usuario “origen” exportamos las claves del registro que contienen la configuración de las cuentas de usuario y copiamos el archivo .pst.
Las claves están en “HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles” y el archivo normalmente está en “\Documents and Settings\user_id\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook”.

Iniciando sesión con el usuario “destino”, en el mismo o en otro equipo, hay que iniciar al menos una vez Outlook.
Después sobreescribimos el fichero Outlook e importamos las claves del registro.

Outlook, cuentas, migración